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Die Höhe der
Inventurdifferenzen im Österreichischen Handel, ist in
den letzten Jahren merklich angestiegen. Zum größten
Teil ist dies auf die überproportionale Zuname der
Diebstähle durch betriebsfremde Personen zurückzuführen
("Kunden", organisierte Kriminalität, Lieferanten,
....). Handelsbetriebe werden aber auch leider immer
wieder durch Diebstähle eigener Mitarbeiter geschädigt.
Die Ursache für Personaldiebstähle liegt häufig einem
mangelhaften, internen Kontrollnetz.
Einen gewissen Anteil an
vermeidbaren Inventurdifferenzen nimmt auch stets der
interne Belegfluss ein (Belastungen werden falsch
durchgeführt, Entlastungen vergessen, ....), welcher das
Inventurergebnis zusätzlich noch beträchtlich verzerren
kann.
Zusammengefasst setzen
sich die Inventurdifferenzen im Österreichischen Handel
zur Zeit wie folgt zusammen:
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¯ |
Diebstahl
durch betriebsfremde Personen |
50 % |
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¯ |
Personaldiebstahl |
30 % |
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¯ |
Organisationsschwächen |
20 % |
Ausgehend von der oben
angeführten Aufstellung betrachten wir in unseren
Sicherheitsanalysen das Thema "Inventurdifferenzen" als
ganzheitliches Problem.
Die Durchführung unserer
Sicherheitsanalyse erstreckt sich über 3 Tage am zu
prüfenden Standort. In dieser Phase wird der IST-Zustand
aufgenommen und protokolliert. Im Anschluss daran werden
die Wahrnehmungen an Hand eines Checklisten-Systems
ausgearbeitet und das Ergebnis mit Lösungs- bzw.
Optimierungsvorschlägen ergänzt. Auf Wunsch entwickeln
wir gemeinsam mit dem Auftraggeber eine
Step-by-Step-Planung zur Umsetzung und begleiten diese
auch.
Beispiele von Punkten
die im Zuge der Sicherheitsanalyse geprüft und
ausgewertet werden?
(Auszug aus unserer Checkpunkt-Liste)
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Bereich Kassa |
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» |
Kassenladenöffnung |
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» |
Abschirmung |
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» |
Geldladenaufbau |
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» |
Kassenabrechnung |
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» |
Stornovorgang |
|
» |
Geldabschöpfung |
|
» |
Retourenabwicklung |
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usw. |
|
Bereich
Personal |
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» |
Personaleinkäufe |
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» |
Bonierungskontrolle |
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» |
Taschenkontrollen |
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» |
Führungszeugnisse/Vordienstgeber |
|
usw. |
|
Bereich
Fremdpersonal |
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» |
Besuchszeiten
Vertreter |
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» |
Reinigungspersonal |
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» |
Entsorgungen |
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» |
Warenanlieferung/Warenabholung |
|
usw. |
|
Bereich
Organisation |
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» |
Wahrenübernahme |
|
» |
Differenzmengenmeldungen |
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» |
Lieferscheingebahrung |
|
» |
Kommissionswaren |
|
» |
Abschreibung
Bruch, Eigenbedarf, Verderb, ... |
|
usw. |
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Bereich
Ladendiebstahl |
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» |
Regalstellung |
|
» |
Warenpräsentation |
|
» |
Absicherung
Eingangs- & Ausgangsbereich |
|
» |
Artikelsicherung |
|
» |
Leerverpackungen |
|
usw. |
|
Bereich
Gebäudesicherheit |
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» |
Ausgangsmöglichkeiten Kunden/Personal |
|
» |
Aufenthaltsräume |
|
» |
Notausgänge |
|
» |
Schlüsselsystem |
|
» |
Alarmanlagen |
|
» |
Lagerbereich |
|
usw. |
|
Bereich
Inventur |
|
» |
Inventurvorbereitung |
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» |
Inventuraufnahme |
|
» |
Differenzkorrektur |
|
» |
Inventurkontrolle |
|
usw. |
Vielleicht noch ein kurzer Gedanke:
Ein
Handelsunternehmen kann durch Optimierungen auf Grund
einer Sicherheitsanalyse pro Tag den "Abgang" von €
150,- vermeiden, dann beträgt der Erfolg der Maßnahme
innerhalb eines Geschäftsjahres
(240
Tage) bereits € 36.000,- !
Die Durchführung
der Sicherheitsanalyse erfolgt durch unser
Partnerunternehmen Correcta, behördlich konzessionierte
Berufsdetektei und Sicherheitsspezialist. |