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Sicherheitsanalyse - Vermeidung von Verlusten durch Inventurdifferenzen
 

Die Höhe der Inventurdifferenzen im Österreichischen Handel, ist in den letzten Jahren merklich angestiegen. Zum größten Teil ist dies auf die überproportionale Zuname der Diebstähle durch betriebsfremde Personen zurückzuführen ("Kunden", organisierte Kriminalität, Lieferanten, ....). Handelsbetriebe werden aber auch leider immer wieder durch Diebstähle eigener Mitarbeiter geschädigt. Die Ursache für Personaldiebstähle liegt häufig einem mangelhaften, internen Kontrollnetz.

 

Einen gewissen Anteil an vermeidbaren Inventurdifferenzen nimmt auch stets der interne Belegfluss ein (Belastungen werden falsch durchgeführt, Entlastungen vergessen, ....), welcher das Inventurergebnis zusätzlich noch beträchtlich verzerren kann.

 

Zusammengefasst setzen sich die Inventurdifferenzen im Österreichischen Handel zur Zeit wie folgt zusammen:

 

¯

Diebstahl durch betriebsfremde Personen

50 %

¯

Personaldiebstahl

30 %

¯

Organisationsschwächen

20 %

 

Ausgehend von der oben angeführten Aufstellung betrachten wir in unseren Sicherheitsanalysen das Thema "Inventurdifferenzen" als ganzheitliches Problem.

 

Die Durchführung unserer Sicherheitsanalyse erstreckt sich über 3 Tage am zu prüfenden Standort. In dieser Phase wird der IST-Zustand aufgenommen und protokolliert. Im Anschluss daran werden die Wahrnehmungen an Hand eines Checklisten-Systems ausgearbeitet und das Ergebnis mit Lösungs- bzw. Optimierungsvorschlägen ergänzt. Auf Wunsch entwickeln wir gemeinsam mit dem Auftraggeber eine Step-by-Step-Planung zur Umsetzung und begleiten diese auch.

 

Beispiele von Punkten die im Zuge der Sicherheitsanalyse geprüft und ausgewertet werden?
(Auszug aus unserer Checkpunkt-Liste)

 

Bereich Kassa

»

Kassenladenöffnung

»

Abschirmung

»

Geldladenaufbau

»

Kassenabrechnung

»

Stornovorgang

»

Geldabschöpfung

»

Retourenabwicklung

usw.

Bereich Personal

»

Personaleinkäufe

»

Bonierungskontrolle

»

Taschenkontrollen

»

Führungszeugnisse/Vordienstgeber

usw.

Bereich Fremdpersonal

»

Besuchszeiten Vertreter

»

Reinigungspersonal

»

Entsorgungen

»

Warenanlieferung/Warenabholung

usw.

Bereich Organisation

»

Wahrenübernahme

»

Differenzmengenmeldungen

»

Lieferscheingebahrung

»

Kommissionswaren

»

Abschreibung Bruch, Eigenbedarf, Verderb, ...

usw.

Bereich Ladendiebstahl

»

Regalstellung

»

Warenpräsentation

»

Absicherung Eingangs- & Ausgangsbereich

»

Artikelsicherung

»

Leerverpackungen

usw.

Bereich Gebäudesicherheit

»

Ausgangsmöglichkeiten Kunden/Personal

»

Aufenthaltsräume

»

Notausgänge

»

Schlüsselsystem

»

Alarmanlagen

»

Lagerbereich

usw.

Bereich Inventur

»

Inventurvorbereitung

»

Inventuraufnahme

»

Differenzkorrektur

»

Inventurkontrolle

usw.

 

Vielleicht noch ein kurzer Gedanke:

Ein Handelsunternehmen kann durch Optimierungen auf Grund einer Sicherheitsanalyse pro Tag den "Abgang" von € 150,- vermeiden, dann beträgt der Erfolg der Maßnahme innerhalb eines Geschäftsjahres

(240 Tage) bereits € 36.000,- !

 

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Die Durchführung der Sicherheitsanalyse erfolgt durch unser Partnerunternehmen Correcta, behördlich konzessionierte Berufsdetektei und Sicherheitsspezialist.


 
   

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